暨南大学教育发展基金会项目用款流程(专项奖助学类)
基金会直接拨付获奖/助人
一、提交申请
基金会全业务系统(http://oa.jnuedf.org/)提交用款申请
二、材料准备
1. 全业务系统打印支出凭单、捐赠款项使用申请表、使用单位与基金会签署项目合同
2. 捐赠方与基金会签署的捐赠协议
3. 暨南大学教育发展基金会基金管理办法(新设立基金首次用款需制定)
4. 暨南大学教育发展基金会捐赠项目执行方案
5. 奖助学金评选细则、评选通知、评选公示
6. 奖助学金学生申请表
7. 暨南大学教育发展基金会项目签领表
8. 暨南大学教育发展基金会电子导盘表
9. 收款人银行卡及校园卡/学生证正反面复印件(注明户名、卡号、开户支行、联系方式,优先使用广州I类卡)
三、审批
上述材料纸质版提交至项目部办公室,基金会进行审批。
四、财务拨款
完成审批的材料转交基金会财务部拨款。
基金会拨付使用单位经费卡
一、提交申请
基金会全业务系统(http://oa.jnuedf.org/)提交用款申请
二、材料准备
1. 全业务系统打印支出凭单、捐赠款项使用申请表、暨南大学外来专项经费拨款申请审批表、暨南大学收入报收单、使用单位与基金会签署的项目合同
2. 捐赠方与基金会签署的捐赠协议
3. 暨南大学教育发展基金会基金管理办法(新设立基金首次用款需制定)
4. 暨南大学教育发展基金会捐赠项目执行方案
5. 奖助学金评选细则、评选通知、评选公示
6. 奖助学金学生申请表
7. 暨南大学教育发展基金会项目签领表
8. 财务系统薪酬系统导盘表(预打印)
三、审批
上述材料纸质版提交至项目部办公室,基金会进行审批。
四、财务拨款
完成审批的材料转交基金会财务部拨款。
五、学校财务处报收
学校财务处收到款项并完成报收后,预算科将预算拨入对应经费卡中。
附件:
2. 附件2 暨南大学教育发展基金会捐赠项目运行方案.docx
联系人:项目部李老师、曾老师
联系电话:020-85220460
办公地址:校友楼402室