第一条 为加强广东省暨南大学教育发展基金会（以下简称“基金会”）证书的管理，规范证书的使用范围，根据基金会的实际情况，特制定本规定。

第二条 本规定适用基金会的一切证书，包括但不限于基金会的法人证书登记证、组织机构代码证、税务登记证、获奖证书等。

第三条 基金会证书管理的责任部门为基金会行政部，由行政部指定专人具体负责，若证书保管员离职，须办理相应的交接手续。

第四条 证书保管员应定期检查和维护证书，保证证书的完整无缺。如遇损坏、被盗等情况，须及时报相关领导进行处理。

第五条 证书原则上不得外借，如确需外带，经领导批准，需办理证书外带手续，登记签字确认，并派专人监督使用，用完应立即归还。

第六条 本管理规定由广东省暨南大学教育发展基金会负责解释。

第七条 本管理规定自发布之日起执行。

 广东省暨南大学教育发展基金会

                                           2017年12月22日